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一、软件系统功能要求
1、为了推进信息化应用水平，建立Excel统一数据智能化采集平台，通过该平台实现灵活定义采集信息模板，采集信息模板编辑发布，采集信息核对审核，采集数据上传，数据合并统计分析等；
2、系统环境要求：系统开发语言采用JAVA，数据库采用MYSQL数据库。系统应用程序应采用B/S架构，便于用户应用和系统运维。
3、软件功能模块描述：
3.1、账户管理及权限验证
系统进行严格的帐号权限管理及验证，各部门、学区、学校帐号需在教育局得到预先分配导入，未得教育局分配的帐号无法在系统进行登录。
系统提供登录验证、密码修改（找回密码）等功能。
系统帐号登录系统后，根据系统分配的菜单及功能区域操作权限进行数据操作。系统需实现灵活的菜单、功能区域及按钮的权限定义及验证。
3.2、灵活模板定义制作管理：
按需采集的数据创建、制作相应的模板，并导入系统。相关模板定义和制作需根据计财科的要求进行灵活定义。
针对不用的管理业务，会有不同的数据采集模板，考虑到该数据模板要下发到各学区及学校，各下属单位填报完整数据后需上报并汇整，所以需有业务数据模板定义规划的能力。下发的各业务数据采集模板的表头数据列和汇整表间要建立严谨的逻辑稽核关系。
3.3、任务发布管理
（1）在系统上选择需要上传数据的学校及学区等单位后，把创建好的模板发布到随需选好的发布对象。
（2）系统对模板的发布状态和进度需进行管控和跟踪，同一类型业务模板，需根据工作年度、工作期间等不同要素进行版本的管理，防止业务开展后，数据源混乱。
3.4、信息数据管理
（1）学校或学区登录系统后，下载上级部门发布的模板根据模板填写。并根据模板的内容填写对应的信息，完成后上传至系统平台。对数据采集汇整，系统需实现智能管理功能。
（2）系统需实现数据上报汇整的进步跟踪，及时反馈给教育局使用及管理部门，对发布及采集的业务，提供有效视图管理及进度管控。
（3）对数据采集过程中的关键数据，需建立数据有效性及非空判断，确保关键数据的准确。
3.5、数据审核合并汇总
（1）系统会对工作完成进度进行跟踪，提示每个模板发布到的学校及学区是否已提交相关数据。教育局工作人员确认所有学校都已提交数据后，系统会对数据进行自动合并汇总。汇总完成后各学校及学区就不能再上传数据了。
（2）通过表单的 “数据 ”页面，查看收集到的数据。点击任意一行即可得到相应的单个用户的填写结果页面，在“数据”页面中，您可以点击列名排序，相同的内容会自然地聚集在一起。在搜索框中输入您想要检索的关键词，相关的数据条目会显示在下面。可以按提交日期或字段选项（单选/下拉框等）筛选数据，以对表单中的数据进行多维度的过滤。
（3）对无法通过教育局或计财科审核通过的采集数据表，需退后重填，系统需建立管控机制，直到数据填写无误并真正实现数据入库。
3.6、报表与统计
教育局对采集到的数据可以从不同侧面、不同纬度统计分析、应用，生成各类统计数据，统计结果可以excel表格导出。
3.7、系统管理
（1）系统管理包括用户管理、权限设置管理、权限授权管理、系统参数配置管理四大功能。
用户管理：实现对系统用户的信息管理。
（2）权限设置管理：按角色分别设置可操作的功能。
（3）权限授权管理：对每个用户设置各自的操作权限
3.8、系统数据对接
（1）需要从现有系统中（OA等）导入学校档案数据
（2）统一数据采集平台，需与采购管理系统以及其他应用系统做数据无缝对接和应用集成提供按需求特定整合实施方案。 | 
