一、软件系统框架要求
1、资产管理平台应采用“统一规范,统一代码,统一接口”,提供标准化、规范化的数据接口,确保教育局-学校各部门间数据的互联互通和双向交互,以及将来与其他系统之间的数据交互。数据标准符合教育部和福建省财政厅及闽侯财政局的上报标准。 2、资产管理平台应是纯B/S架构的Web网络系统,采用ajax及xml技术,基于C#或者ASP.net语言开发,客户端免安装,免维护,通过数据层、应用服务层和WEB服务层实现数据、业务逻辑和用户界面的三层结构。 3、资产管理平台应采用主流关系数据库,支持SQLServer2008 R2以上,能够支持windows Server 2008 r2以上操作系统,主流网页极速模式浏览器。 4、成交人需提供实施服务和对接财政上报软件服务、资产管理B/S版软件全县无限制注册用户数。 5、以闽侯各校现有使用的资产系统为基础(满足现有软件全部功能),增加各校装备管理、各校与教育局实现装备划拨、处置审批等上下级联动;各审批流程可由各校自定义,无需二次开发;新增教育装备管理门户系统。
6、系统内置资产国标六类分类及教育装备分类(教育装备分类符合福建省教育厅闽教基〔2007〕24号关于《福建省普通高中教育技术装备标准Ⅰ(试行)》和《福建省普通高中教学仪器配备增补目录(试行)》的装备标准规定和要求);
7、系统实现各校管理报表打印样式可自定义设计,功能菜单可根据不同管理权限进行自定义分配,无需二次开发;满足各校不同的管理需求。
8、实现各实验用房的楼层平面图功能,并可以针对不同的功能性质的房间自动标注不同颜色,并实现装备存放地点挂钩,无需再重新定义存放地点参数。
二、软件具体功能:
1、装备门户
2、首页
3、通知公告
4、工作动态
5、政策法规
6、办事指南
7、下载中心
8、登陆与验证
9、登陆
10、用户注册
11、主界面
11.1、主页上需要显示登录人的名字,资产查询。点击可以直接跳转查看。
11.2、需要显示待办事宜、系统公告、邮件系统等。点击可以直接跳转查看及处理。
11.3、以图形化方式,清晰展示单位内或整体的装备分布情况
12、基础管理
12.1、单位基本信息:可查看修改学校的基本情况,内容需符合财政局规定要求
12.2、基础参数设置:包括学校内设机构信息,支持多级机构设置;人员信息;部门管理员等系统 参数设置等。
12.3、财政国标分类:查看财政国标六类分类表,并可通过分类表查看对应的装备资产情况等。
12.4、物资分类:学校可自定义设置物资分类参数信息。
12.5、装备分类:内置《福建省教育厅闽教基〔2007〕24号》文件要求的装备目录。
12.6、审批流程管理:可自定义审批流程及审批节点;需包括资产划拨流程、处置审批流程、主管审批流程等不同流程定义。
13、资产卡片管理
13.1、资产录入:按资产性质区分土地、房屋、设备、交通、图书、文物陈列品、家具、动植物、被服、无形资产等10项不同卡片信息进行增、删、改、查、打印、复制、导出EXCEL等基础管理功能。需支持资产照片上传、资产附件资料信息管理;数据列表可根据用户自定义设置是否显示资产图片信息。卡片登记时,需同时满足财政国标六类分类及装备分类,实现一个卡片两个分类。
13.2、资产审核:管理员可对资产审核状态进行变更,包括资产审核、反审核;审核通过后的资产将不可再进行修改变动。
13.3、后续管理:包括房产扩建、资产附件、资产价值变动等管理功能。
13.4、处置管理:支持两种不同的处置管理流程;即可直接进行处置登记,也可通过流程管理;从处置单申请、审批、处理、查询等功能流程。其中审批需与用户自定义的审批流程挂钩。处置方式包含:报损、报废、调拨、置换、调整、出售等。并支持财政局、教育局、学校的上下级联动审批。
13.5、内部划拨:实现学校内部资产的部门、保管人、存放地点划拨功能。支持两种不同的划拨管理流程;即可直接进行划拨登记,也可通过流程管理;从划拨单申请、审批、处理、查询等功能流程。其中审批需与用户自定义的审批流程挂钩。
13.6、资产折旧管理:系统支持资产的日常折旧功能,包括月折旧明细表、月折旧统计表、年折旧变动表等功能。
14、资产账卡查询
14.1、单项查询:系统内置常用的查询字段信息,学校可快速的对单位内部的各类资产进行查询统计;内置的查询字段需区分土地、房屋、设备、交通、图书、文物陈列品、家具、动植物、被服、无形资产等10项不同资产的不同关键属性信息。
14.2、组合查询:系统支持用户自定义条件查询,至少需满足50个以上条件定义。
14.3、后续查询:对房产扩建、资产附件、资产价值变动等信息进行查询统计。
卡片打印:支持各类资产(土地、房屋、设备、交通、图书、文物陈列品、家具、动植物、被服、无形资产)设计不同的入库单、3联管理卡、4联管理、资产汇总单、固定资产管理卡等不用账卡打印。所有账卡均支持学校再次定义设计,需要开发人员即可重新设置打印格式。
14.4、图形分析:分为:饼图、柱状图、折线图、曲线图等。以彩色的图形形式显示。需显示不同的颜色代表意思,所占百分比,具体数值。
14.5、财务对账:支持财务人员对资产的财务凭证信息进行登记,年底时系统可自动核对财务帐与资产账信息;自动比对两账差异。
14.6、资产汇总分析
(1)在用资产查询:可对学校现在有资产信息进行全方位的查询统计。
(2)处置资产查询:可对学校历史处置资产信息进行查询统计分析。
(3)国标六类增减表:可自定义查询统计某一时间段,查询分析出学校按国标六类资产的期初数量、价值;本期增加数量、价值;本期减少数量、价值;期末数量、价值等。
(4)国标六类增减表(部门):各二级部门管理员,可自定义查询统计某一时间段,查询分析出管理权限内按国标六类资产的期初数量、价值;本期增加数量、价值;本期减少数量、价值;期末数量、价值等。
(5)资产分类分布表:按国标分类统计各类细项资产分布情况 。
(6)部门资产分布表:根据学校内设机构情况,统计各部门资产占用情况。
(7)单位资产分类表:统计各单位资产占用情况。
(8)存放地点汇总表:根据学校内设存放地点情况,统计各存放地点资产占用情况。
(9)资产平均价汇总表:大数据分析相同资产存量,并分析最后购置时间、最大购置单价、最小购置单价、资产购置平均单价等。
(10)未验收资产统计
(11)未验收资产分类汇总表。
(12)未验收资产明细表。
(13)未验收资产部门分布表。
14.7、决算数据支撑
(1)财决福建05测算统计表:系统支持自动按财务决算标准要求自动生成该套报表。
(2)财决福建05测算明细表:系统支持自动按财务决算标准要求自动生成该套报表。
(3)财决福建03基本情况表:系统支持自动按财务决算标准要求自动生成该套报表。
(4)政府财务资产报告明细。
14.8、物资管理
(1)模板定义管理:包括领用模板自定义、入库模板自定义等菜单功能。
(2)物资领用采购:包括物资领用申请、物资领用处理、物资采购申请、物资采购处理等菜单功能。
(3)物资流向登记:包括采购入库、使用出库、仓库划拨、采购退库、报损出库等菜单功能。
(4)物资流向审核:包括入库审核、出库审核、划拨审核、退库审核、报损审核等菜单功能。
(5)资产流向查询:包括入库明细查询、出库明细查询、出入库流水账、出入库汇总查询、(6)入库汇总查询、物资库存汇总表等菜单功能。
(7)物资库存预警:可根据不同物资属性,对已达最低库存量进行及时预警通知。
低值耐用品
(8)耐用品登记:对不符合标准要求的耐用品进行卡片登记管理。管理模式需与资产管理模式一样。
14.9、耐用品审核
(1)耐用品处置:可由二级管理部门提出申请,通过自定义流程审批。
(2)耐用品查询
(3)耐用品划拨
(4)闲置资产调剂
(5)教育局可对下属所有学校的闲置资产进行调剂划拨分配。
14.10、领导决策
(1)教育转配置目录情况表:包括装备用房缺口情况表、技术装备缺口情况表、农村小学装备库存情况表、城市小学装备库存情况表、农村初中装备库存情况表、城市初中装备库存情况表、农村高中装备库存情况表、城市高中装备库存情况表等。
(2)教育装备配置汇总统计表:包括装备库存统计表一、装备库存统计表二、装备库存统计表三、装备缺口统计表一、装备缺口统计表二、装备缺口统计表三、装备缺口统计表四、装备缺口统计表五、装备用房统计表一、装备用房统计表二。
14.11、统计与报表
(1)国有年度统计表:实现财政局下发的关于每年的资产统计报表要求,实现各学校的编报功能;教育局可对各学校实时监管,并实现上下级联动审核、上报、汇总(2017年24张报表)。
(2)国有资产清查:实现各学校的日常资产清查管理功能。
(3)资产评估管理:实现达标校资产评估。
(4)实现行政事业单位经管资产报告及自然资源国有资产报告等报表功能。
(5)实现行政事业单位出租资产和所办企业等报表功能。
14.12、教育督导管理
(1)办学条件:包括办学条件表一、办学条件表二、校舍基本情况简表。
(2)教育事业发展:教育事业发展表一、教育事业发展.表二、教育事业发展.表三、教育事业发展.表四、教育事业发展.表五、教育事业发展表六
(3)教育经费:教育经费表一
14.13、系统维护:
(1)角色管理:可以自定义角色,添加角色,修改角色,删除角色。给角色定义不同的管理权限(比如:查询角色只能查看数据,不能有审核的权限)。角色权限应设为选项,勾选即可。具备权限的角色显示对应的菜单,不具备的权限的角色则不显示其菜单。
(2)用户管理:上级管理员可对下级系统使用人员的用户信息进行维护,包含用户名,密码,创建时间,所属单位,用户级别等。用户可更改自己的密码,个人资料。上级管理员可以对用户进行增加、删除、修改、查询。
(3)权限管理:管理员可对所有用户的机构管理权限进行设置。
菜单功能管理:可根据不同的角色、用户和权限等,显示不同的菜单和功能。
14.14、个人中心
(1)个人资料柜
(2)个人记事本
(3)个人邮件箱
新邮件、未读邮件、已读邮件、已发邮件、回收箱、草稿箱等。
14.15、云交互中心
系统与闽侯县财政局的《国有资产动态管理云平台》能够完全无缝对接,完成每年的资产报表上报。 |