期数：XFZB-2020-W03

        采购项目名称：福建省监狱管理局文书档案外包服务项目

        采购方式：竞价采购

        合同包总数：1

        公告起始时间：2020年03月11日09:40:00

        公告截止时间：2020年03月17日17:00:00

        报名截止时间：2020年03月17日17:00:00

        竞价起始时间：2020年03月18日09:00:00

        竞价截止时间：2020年03月18日11:00:00

 

合同包	采购项目名称	主要采购内容及要求	数量	最高限价总价（元）
1	福建省监狱管理局文书档案外包服务项目	详见竞价文件	1项	60000

 

报价要求：本项目报价采用折扣率报价，各供应商的响应报价=预算价×折扣率，此折扣率作为成交折扣率，折扣率计算时精确至小数点后两位，如80.00%,第三位四舍五入。

根据相关规定，福建信发招标代理有限公司采用网上竞价（以下简称“竞价”）方式组织实施本次货物的政府采购，现邀请合格的供应商前来报价。

一、合格的竞价报价人

1、有能力提供本竞价文件所述货物及服务、符合下述规定条件的境内供应商。须提供有效营业执照副本复印件等证明文件：竞价报价人为企业的，提供有效的营业执照复印件；竞价报价人为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；竞价报价人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；竞价报价人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；竞价报价人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；竞价报价人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他竞价报价人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。

2、单位负责人授权书。

3、报价人的资格声明。

4、竞价承诺书。

5、须提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有行贿犯罪的承诺函。

6、竞价保证金凭证复印件。

注：以上材料均需加盖报价人盖章（竞价报价人为自然人须签章或签字），并在网上竞价报名截止时间前向采购代理机构提交所有相关材料，未按以上要求提交报名材料的报价人，将导致其竞价资格被拒绝。

二、报名须知：

1、本次采购的货物为本国产品,不接受进口产品参与竞价（经审批允许进口产品报价的项目除外）。

    2、一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：

(1) 法定代表人、负责人为同一人的两个及两个以上法人；

(2) 母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司；

(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司；

(4) 存在管理关系的公司。

   单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

   为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

  报价人有责任对以上情形做出声明，否则报价将被拒绝。

  3、报价人对每个项目合同包报价时都必须扫描上传有效的报价文件，报价文件应包括以下内容：报价书、报价人声明、有效营业执照副本复印件等证明文件、报价代表人的单位负责人授权书、报价一览表、项目说明一览表、技术规格和商务偏离表、售后服务承诺等，或其它必要的相关证明材料（以上文件均需加盖公章），否则视为无效报价。

在网上竞价截止时间前电子报价文件应按上述要求上传相关材料，未按此要求的，将被视为无效报价文件。电子报价文档具法律效力。

  在网上竞价截止时间前电子报价文件内容（含品牌、技术参数）可多次补充、修改，以最后一次生成为准。

   4、报价人竞价报价的货物（服务）必须符合网上竞价文件的要求，并严格按照网上竞价要求在报价文件的“报价一览表”中对项目内容（如技术要求、详细配置、售后服务）作出明确、具体的确定性说明，带有范围值的参数必须写明实际响应数值，不接受可选性报价（如详细配置有“可选购、大于、小于、优于”等描述都将视为无效报价），若照抄竞价文件技术要求，出现可选性报价，或经相关比对发现其描述与实际有不符或出入的，一经查实，将视为弄虚作假，其竞价无效。

   5、网上竞价公告载明的要求中涉及的报价人提供的证明文件原件属于非中文描述的，必须要求提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按竞价文件要求提供中文译本的，认定为该项要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件，并加盖报价人公章（竞价报价人为自然人须签章或签字）。

   6、竞价成交供应商的纸质报价文件应按要求的报价格式填写制作完整，报价文件应包括以下内容：报价书、报价人声明、有效营业执照副本复印件等证明文件、报价代表人的法定代表人授权书、报价一览表、项目说明一览表、技术规格和商务偏离表、售后服务承诺等，或其它必要的相关证明材料（以上文件均需加盖公章），整本报价文件须加盖面章和骑缝章（竞价报价人为自然人须签章或签字），在领取成交通知书时书面递交三份纸质报价文件。

三、竞价准则

   1、福建信发招标代理有限公司将采购人提出的采购需求在福建信发招标代理有限公司（http://www.fjxfzb.com）、福建信发招标代理有限公司竞价平台（http://121.42.9.114:8020/ptlogin1.cfm ）、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)上发布竞价公告。网上竞价的报价时限为竞价公告截止后两个小时内，在报价时限截止前，符合采购需求的潜在供应商通过福建信发招标代理有限公司竞价平台（http://121.42.9.114:8020/ptlogin1.cfm ）进行竞价，报价人首次提交的报价必须低于公告最高限价的3%（不含）以上，否则，视为无效报价。在符合采购需求且报价有效的前提下，报价最低者中标（报价相同的，以报价时间优先者中标）。

   2、竞价过程中，报价人每次报价必须比自己上次的报价低，各个报价人之间不做报价高低限制。

   3、符合以上要求的报价，可以在规定的报价时限内不限次数报价，直到竞价截止时间为止。

4、最终有效报价确认办法

（1）竞价结果在提交的报价文件全部满足竞价文件要求的前提下依据统一的价格要素评定最低报价,按价格最低者成交（报价相同者以时间先后顺序确定）确认。

   （2）算术错误将按以下方法更正：

①报价人在竞价平台提交的最后一次报价与报价人最后一次上传的报价文件中的报价一览表总价不一致的，以报价人在竞价平台提交的最后一次报价为准；

②报价一览表中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

③报价一览表中单价金额小数点或百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；

④报价一览表中总价金额与按照单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

※同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应按照本章第五条第3款规定经报价人确认后产生约束力，报价人不确认的，其报价无效。

5、报价人应遵守采购相关法规，若报价人违反规定，将按有关规定处理。

四、竞价结果确认

   1、网上竞价公告期满，福建信发招标代理有限公司以书面方式通知采购人。同时将成交结果信息在福建信发招标代理有限公司（http://www.fjxfzb.com）、福建信发招标代理有限公司竞价平台（http://121.42.9.114:8020/ptlogin1.cfm ）、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)上公告，公告期限为本公告之日起1个工作日。

   2、网上竞价公告期满，若无三个（含）的报价人参与报价，或参与竞价的报价人报价不符合上述规定的，网上竞价无效。

3、采购单位在提出采购需求时指定品牌的，须在采购单位指定的品牌范围内选定，不符合规定的，网上竞价无效。

五、竞价报价偏差

  1、重大偏差。下列情况属于重大偏差：

 （1）报价文件未按竞价文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的；

 （2）报价文件载明的竞价项目完成期限超过竞价文件规定的；

 （3）明显不符合技术规格、技术标准的要求；

 （4）报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合竞价文件的要求；

 （5）报价文件附有采购人不能接受的条件；

 （6）不符合竞价文件中规定的其他实质性要求。

报价文件有上述情形之一的，认定为未对竞价文件作出实质性响应，作无效报价处理。

  2、细微偏差。报价文件在实质上响应竞价公告要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。

  对存在细微偏差的报价人要求在审核结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。无法补正的，可在审核时对细微偏差作不利于该报价人的认定。3个以上（含3个）的累积细微偏差视为技术商务不合格，该报价人不予推荐为成交候选人。

  3、审核时依据报价人的全部报价材料，对照竞价文件要求进行审核，逐一核对报价人提交的证明材料，不单单依据“项目说明一览表、技术规格和商务偏离表”做出评价。资格条款和不响应即为无效报价的实质性条款按照竞价文件要求提供证明材料，未提供证明材料的，认定为该项资格条件或该项实质性要求不符合，对报价描述和证明材料不一致的，认定为该项资格条件或该项实质性要求不响应；其他条款，对报价描述和证明材料不一致的，要求报价人进行书面澄清，并以不利于报价人的内容为准进行审核。报价人的澄清、说明应当采用书面形式，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。报价人按要求进行澄清的，采购人以澄清内容为准进行验收；报价人未按要求进行澄清的，采购人以报价描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。

六．竞价保证金

  1、报价人须提交竞价保证金人民币叁仟元整（注明项目编号及合同包号）。

  2、成交供应商在交货验收后，须向福建信发招标代理有限公司提供采购合同及采购人验收凭证，福建信发招标代理有限公司财务即可无息退付保证金；

  3、无论报价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有参与报价的全部相关费用。

  4．上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。

七、签订合同、服务时间、服务地点

领取《中标通知书》后，根据要求在规定时间内签订合同，并按合同规定进行服务。

八、代理服务费

代理服务费按一次800元整向采购人收取。

 

 

3.11竞价文件（定稿）